La Nueva Normativa de Teletrabajo en España

Introducción

El teletrabajo ha experimentado un auge sin precedentes en los últimos tiempos, especialmente con los cambios provocados por la pandemia. En este contexto, es crucial comprender la nueva normativa que regula esta modalidad laboral en España. En este artículo, ILP Abogados te ofrece una guía completa para entender los aspectos legales más relevantes del teletrabajo.

Normativa española en materia de trabajo a distancia

El trabajo a distancia viene regulado en el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores. Actualmente este articulo no contiene regulación expresa, remitiendo a la Ley 10/2021 del trabajo a distancia.

El trabajo a distancia, antes de la pandemia, respondía a unas necesidades diferentes a las que actualmente se han regulado. El teletrabajo era una actividad prácticamente marginal. Actualmente, el teletrabajo es considerado como un ahorro de espacio y de costes. También se establece como una ventaja a la conciliación de la vida laboral y familiar, y puede atraer el talento internacional.

La nueva regulación ha perseguido regular esta forma de trabajo como una nueva visión de la relación laboral. Muchos convenios colectivos contienen disposiciones específicas sobre el teletrabajo, adaptando la normativa general a las particularidades de cada sector o empresa.

En este sentido la normativa distingue tres formas de desarrollo de trabajo:

• Trabajo a Distancia: realización de una actividad laboral en el domicilio del trabajador o en el lugar elegido por el trabajador
• Teletrabajo: trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo de medios o sistemas informáticos, telemáticos, etc.
• Trabajo presencial: Trabajo que se presta en el centro de trabajo o lugar determinado por la empresa.

¿Cómo se debe regular el trabajo a distancia? Reglas básicas

El trabajo a distancia será voluntario, tanto para la persona trabajadora como para la empleadora.

Es necesario firmar un acuerdo de trabajo a distancia entre trabajador y empleado. En el siguiente apartado definimos los términos básicos del acuerdo.

La decisión de trabajar a distancia, tanto para el trabajador como para el empleado es reversible.

La persona que trabaja a distancia tiene derecho a tener una dotación y mantenimiento adecuado de los medios y herramientas para el desarrollo de la actividad.

Los gastos en que incurra el trabajador, por el desarrollo del trabajo a distancia, deben ser compensados por la empresa.

En todo caso, el trabajo a distancia debe garantizar las siguientes medidas:

1. Conciliación y corresponsabilidad en el desarrollo del trabajo.
2. Derechos sociolaborales de los trabajadores. Esto es bridar a los trabajadores de los recursos necesarios contra el acoso sexual, discriminación o acoso laboral.
3. No modificar las condiciones relativas a retribución, tiempo de trabajo, promoción o formación profesional.

Términos básicos que debe contener el acuerdo de trabajo a distancia

El acuerdo debe realizarse por escrito e incorporarse al contrato laboral. En el acuerdo se deberá establecer:

1. inventario de los medios, equipos, herramientas necesarias para desarrollar el trabajo a distancia;
2. los gastos en que pueda incurrir el trabajador por el desarrollo del trabajo;
3. horario de trabajo;
4. porcentaje de trabajo a distancia, en su caso;
5. lugar de trabajo a distancia;
6. duración de plazo de preaviso para la reversibilidad del trabajo a distancia;
7. medios de control empresarial de la actividad
8. procedimiento a seguir si se producen dificultades técnicas que impidan el normal desarrollo del trabajo
9. instrucciones en materia de protección de datos (dictadas por la empresa)
10. instrucciones en materia de seguridad de la información (dictadas por la empresa)
11. duración del acuerdo de trabajo a distancia

Compensación de gastos asociados al teletrabajo

Conforme a la legislación española, los empleadores están obligados a compensar los gastos que el trabajador asuma como consecuencia del teletrabajo, como los relacionados con el uso de equipos informáticos, conexión a internet, electricidad, entre otros.

En este sentido es recomendable establecer un acuerdo claro sobre qué gastos serán reembolsados por la empresa y cómo se llevará a cabo este proceso. Bien mediante una asignación fija o mediante la presentación de facturas.

Tanto para empleadores como para trabajadores, es importante tener en cuenta las implicaciones fiscales de los reembolsos por gastos de teletrabajo, asegurándose de cumplir con las obligaciones tributarias correspondientes.

Conclusión

En ILP Abogados entendemos la importancia de adaptarse a la nueva normativa laboral, especialmente en un entorno cambiante como el actual. Nuestro equipo de expertos en derecho laboral está preparado para asesorarte en todos los aspectos relacionados con el teletrabajo, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y protegiendo tus intereses como empleador o trabajador.

Recuerda que la abogacía no es un commodity, y en cuestiones legales es fundamental contar con un servicio especializado y con experiencia. ¡Contáctanos hoy mismo para más información y asegura el éxito de tu empresa en esta nueva era laboral!

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